株式会社ジェー・エヌ・エス

個人情報の取り扱いについて

1．当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ジェー・エヌ・エス
〒213-0012
神奈川県川崎市高津区坂戸三丁目19番2号
代表取締役　野口哲雄

2．個人情報の利用目的

　個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
　当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。

　1 ) 保有個人データ（開示対象の個人データ）

当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報	・当社のサービス提供のため・当社業務に関する報告、連絡・見積書などの各種営業書類の作成、提出
従業員情報	・人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生、安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供連絡、統計資料作成、緊急時や災害発生時の連絡・写真・映像等を当社の紹介やリクルートのため、HPやパンフレット等への掲載
採用応募者情報	・採用に関するご連絡、ご報告・採用判定の基礎資料
各種お問い合わせ情報	・お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

　2 ) 直接書面以外の方法で取得する個人情報

ケーブルテレビ関連、電波障害対策工事等の受託業務でお預かりする個人情報	・受託した各種工事および調査業務を遂行するため・上記に関する連絡をおこなうため
クライアント様よりお預かりする個人情報	・当社のサービス提供のため・当社業務に関する報告、連絡
ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報	・採用に関するご連絡、ご報告・採用判定の基礎資料

　なお、お引き受けさせていただいた業務に関連し、閲覧、利用するクライアント様が保有する個人情報の取扱いについては、クライアント様のルールに則り、目的達成に必要な範囲内で当該個人情報を利用し、適切に取扱いさせていただきます。

3．個人情報の第三者への提供について

　当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。

4．個人情報の委託について

　当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5．保有個人データの安全管理のために講じた措置

　当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。

( 1 ) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報の安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情相談の窓口」等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
( 2 ) 個人データの取扱いに係る規程の整備
当社の個人情報保護基本規程において、個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
( 3 ) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
( 4 ) 人的安全管理措置
従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、個人情報の取扱いに関する留意事項についての従業者への周知徹底及び研修等を実施しています。
( 5 ) 物理的安全管理措置
紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、裁断・焼却・溶解等復元が著しく困難な手段での個人情報廃棄、責任者の承諾なく個人情報を持ち出すことの禁止、個人情報を持ち運ぶ際の暗号化や封緘等の措置を実施しています。
( 6 ) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
( 7 ) 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な安全管理措置を講じます。

6．情報提供の任意性について

　当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。

7．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

　クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

8．保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて

　当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）のお申し出又は第三者提供記録の請求に対しては、本人が請求した方法にて速やかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認、手数料等）につきましては、下記の《個人情報相談窓口》までお問い合わせください。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

《個人情報相談窓口》
株式会社ジェー・エヌ・エス
電話：044-833-9592（平日10：00～17：00）
e-mail：privacy@kk-jns.co.jp
個人情報保護管理者：総務経理部　部長

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL： 0120-116-213/0120-700-779

以上